Agent administratif (H/F)

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron, qui dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l’Ile d’Oléron gère les 3 tranches d’âge : petite enfance 0 à 3 ans, l’enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Un poste d’adjoint administratif est à pourvoir.

MISSION :
Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service enfance jeunesse et en lien direct avec la responsable Relais Petite Enfance (RPE), vous serez chargé(e) de la gestion, du suivi budgétaire du service enfance jeunesse et de la gestion administrative du RPE.

ACTIVITES :

Assistante Administrative Budgétaire du Service Enfance Jeunesse
Assurer le suivi financier des structures en lien avec la CAF, les différents services concernés et l’assistance de direction en place.
• Suivi budgétaire (mandatement et demande de devis …) des structures enfance jeunesse (gestion directe et associative) en renfort
• Fonction de régisseur de recettes et d’avances en remplacement
• Suivi des Appels à projets (CAF…)
• Suivi de l’attribution financière des subventions aux associations (convention d’objectifs partenariale)
• Suivi de l’attribution des subventions extérieures aux projets (DSIL / DETR, fonds vert…)
• Statistiques et déclarations financières Caf

Assistante administrative RPE
Apporter une aide permanente au responsable du RPE en termes d’organisation de service, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers
• Accueil téléphonique et physique des familles au service
• Aide à la gestion du guichet unique (préinscriptions, tableau de commission
• Gestion du logiciel ARPEGE (CONCERTO ) : saisie des données familles
• Organisation administrative du relais (prises de RDV, suivi des dossiers familles)
• Suivi de la gestion budgétaire et comptable (en soutien de la responsable)
• Suivi des projets et activités du service en soutien de la responsable du RPE

PROFIL / compétences requises / Expérience :
- Diplôme de gestion administrative et/ou comptable et/ou forte expérience dans ce domaine
- Maîtrise des outils (M57) des règles de gestion budgétaire et comptable (comptabilité analytique publique / fonctionnement d’une trésorerie publique)
- Excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, Écoute, Observation, Adaptation, Réactivité, Bienveillance
- Bonne connaissance des techniques de médiation, de gestion des conflits auprès des publics
- Organisation, force de propositions, bon sens
- Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
- Connaissance de la réglementation régissant les modes d’accueils individuels et collectifs
- Permis B exigé
- SST ou PSC1 apprécié

Informations complémentaires :
Poste par recrutement par voie de mutation ou à défaut par contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable
Salaire et prime sur la grille d’adjoint administratif principal de 2eme classe catégorie C selon diplômes et expérience du candidat retenu
Avantages sociaux du CNAS, participation financière mutuelle de groupe, prévoyance, Titres restaurants, forfait mobilité durable, …
Temps complet : 3 jours au RPE et 2 jours à la CDC (gestion budgétaire EJ)
Lieu de travail : Bureau du service EJ / structure avec missions sur l’ensemble de l’Ile d'Oléron / itinérance (nécessité du permis de conduire)

Les entretiens seront réalisés fin juillet 2024.
Prise de poste selon la disponibilité du candidat si possible début septembre 2024

Renseignements et contacts au 05 46 47 24 68 :
Service ressources humaines – service-rh@cdc-oleron.fr
Service enfance-jeunesse resp.enfance@cdc-oleron.fr

Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « AA RPE/EJ» avant le 24 juillet 2024 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à accueil@cdc-oleron.fr